Fungsi sekretaris dan Jenis sekretaris

Pada dasarnya fungsi sekretaris adalah:
1.Membantu meringankan tugas-tugas pimpinan.
2.Menangani informasi untuk pimpinan.
3.Menjadi jembatan penghubung.

Jenis-jenis sekretaris berdasarkan kedudukan,wewenang dan tanggung jawabnya sekretaris dibedakan menjadi dua macam yaitu:
1.Sekretaris instansi(organisasi)
Sekretaris yang bertugas sebagai office karena secara formal menjalankan fungsi menejer yang ruang lingkupnya meliputi semua aspek kegiatan kantor.
2.Sekretaris pribadi
Sekretaris yang hanya bekerja sebagai pembantu pimpinan dan sebagai mediator(perantara) pimpinan.
Berdasarkan kemamapuanya dan pengalamanya kerjanya sekretaris dibedakan menjadi:
1.Sekretaris junior
Sekretaris yang baru meniti karirnya sebagai sekretaris.
2.Sekretaris senior
Sekretaris yang memiliki profesionalisme yang mantap dapat berdiri sendiri mengatasi masalah yang timbul dalam melaksanakan tugasnya

Sikap Seorang Sekretaris

Sikap-sikap yang harus dimiliki oleh seorang sekretaris:

1.Melakukan pekerjaan dengan sungguh-sungguh.

2.Pekerjaanya dilakukan dengan lebih baik.

3.Mengerti berhubungan dengan organisasi secara keseluruhan.

4.Mempunyai keyakinan dalam membagi ide, tujuan, semangat kepada orang lain.

Oleh karena itu seorang sekretaris harus menyadari dan memahami bahwa bertanggung jawab dan perkembangan kepribadianya sangat diperlukan.

Ruang Lingkup Sekertaris

Ruang Lingkup Sekretaris meliputi:

1. Ruang Lingkup Internal

2. Ruang Lingkup Eksternal

3. Ruang Lingkup Pribadi

Sedangkan tugas utamanya adalah membantu pimpinan. Oleh karena itu,lingkup tugasnya meliputi tugas dan kerja pimpinan yang dibantunya.